Стратегия компании в области информационных технологий. Статьи по теме. Финансовый директор принимает участие не только в финансовом планировании деятельности предприятия, но и в разработке стратегии в сфере информационных. Поэтому мы решили более подробно рассмотреть пути формирования и реализации IT стратегии, а также основные проблемы, которые возникают в ходе этой работы. Для того чтобы при осуществлении этой работы не было сбоев, функции по планированию и реализации таких работ целесообразно передать в ведение IT службы. Ко второму направлению относится внедрение новых систем, а также другие проекты, связанные с информационной поддержкой бизнеса описание бизнес процессов, переход на новые стандарты связи, общее обновление компьютерного парка и т. Разработкой плана развития должны заниматься топ менеджеры при участии IT директора. Только в этом случае можно добиться того, чтобы развитие компании в области информационных технологий проходило с учетом требований бизнеса в целом. Личный опыт Ольга Каненкова,главный бухгалтер ОАО Авто фрамосRENAULTМногие IT проекты и преобразования в сфере информационной поддержки затрагивают не только подразделение инициатора проекта, но и все остальные службы компании. Например, если коммерческий директор решит автоматизировать работу с клиентами и тем самым повысить эффективность всего бизнеса, увеличив продажи в несколько раз, то отвечать за этот проект будет он. Однако необходимо, чтобы и все остальные подразделения компании были готовы к такому росту. Это означает, что нужно довести до соответствующего уровня системы логистики, складов, управления, таможенную и бухгалтерскую системы. Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' title='Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' />Кроме того, следует обеспечить совместимость новой системы с уже существующими. За приведение всех информационных систем к одному уровню отвечает непосредственно IT служба. Для всех работ по поддержке и развитию систем, необходимо составлять детализированный график, а также соответствующие бюджеты. Детализация зависит от планируемого срока реализации проекта и от риска, который при этом несет компания. Рассмотрим далее IT бюджеты, которые составляются в компании. Формирование IT бюджета. Для двух направлений деятельности в рамках информационных технологий целесообразно составлять соответственно два типа IT бюджета бюджет текущих расходов для поддержки информационных технологий и инвестиционный бюджет для развития информационных технологий. Хотя некоторые компании выделяют в отдельный документ бюджет развития, большинство разносят его статьи по двум вышеназванным бюджетам. Бюджет текущих расходов включает затраты на текущее обслуживание информационной сферы зарплата сотрудников IT службы, затраты на ремонт, эксплуатацию сетевой инфраструктуры, интернет, сопровождение развернутого программного обеспечения на финансирование страхового запаса хранящиеся на складе запчасти и оборудование, необходимые для бесперебойного функционирования инфраструктуры, например, запасной факс для отдела сбыта, дополнительные комплекты раций для менеджеров, занимающихся логистикой, мониторы, а также набор инструментов и материалов для ремонта и профилактики техники, осуществляемых своими силами, аппаратура резервного копирования, запасной сервер и т. Данные этого документа включаются в бюджет доходов и расходов или бюджетный отчет о прибылях и убытках компании. Бюджет развития. В этот бюджет входят затраты на закупку компьютеров и сетевой инфраструктуры на доработку программного обеспечения в целях развития на обучение IT специалистов на оплату услуг подрядчиков для одного или нескольких подразделений. Данные из бюджета развития учитываются в бюджете движения денежных средств и в бюджетном бухгалтерском балансе. Бюджет развития составляется, как правило, для отдельных подразделений, а не для бизнеса в целом. Инвестиционный бюджет позволяет отслеживать внутрикорпоративные проекты, требующие значительных инвестиций, например, на глобальное переоснащение компьютерного парка, налаживание телекоммуникаций, внедрение ERP систем, реинжиниринг бизнес процессов и т. IT служба она называется отдел MIS отдел управления корпоративной информационной системой полностью отвечает за текущий бюджет и частично за инвестиционный закупка программного обеспечения. У отдела MIS также есть свой бюджет тренингов, включающий затраты на обучение специалистов, которым необходимо быть в курсе развития передовых технологий. В формировании плана работ в области информационных технологий принимают участие руководители подразделений. Руководитель нашей IT службы неплохо разбирается в основных информационно емких сферах работы компании движение товара, бухгалтерский и или управленческий учет, поэтому может сам предлагать руководителям подразделений варианты повышения эффективности бизнес процессов, не дожидаясь их инициативы. Руководители могут лишь в общих чертах изложить IT директору, чего они хотят добиться с помощью внедрения информационных технологий. Поэтому конкретное техническое задание составляется в процессе обсуждения и, как правило, получается оптимальным с точки зрения соотношения результата и ресурсов. Образец Искового Заявления В Суд В Казахстане. Выбор организационной структуры для реализации IT стратегии. Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' title='Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' />От выбора организационной структуры зависят управление затратами на реализацию стратегии и поддержка необходимого качества информационного обеспечения. Существуют три основных схемы работы IT службы в качестве внутреннего сервисного подразделения, поставщика услуг и на аутсорсинге. При выборе оптимальной схемы следует учитывать как ее экономическую целесообразность, так и особенности бизнеса. IT служба как внутреннее сервисное подразделение. Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' title='Ит Подразделения Схема Информатизации Компании Руководство Компании' />Как показывает практика, на большинстве российских предприятий IT служба является внутренним подразделением, выполняющим максимальный объем работ по поддержке существующих систем и инфраструктуры компьютеров, серверов, телефонных линий, интернета и т. Что касается проектов по внедрению информационных систем, анализу бизнес процессов компании, оптимизации документооборота, управлению информационными потоками, то за них полностью отвечают руководители подразделений, непосредственно участвующих в проекте. Личное мнение Елизавета Лаврова,финансовый директор компании Крокус Трейд МоскваИнформационными технологиями в нашей компании занимается IT служба, которая имеет два отдела технический отвечает за техническое обеспечение и отдел автоматизации отвечает за автоматизацию управленческого и финансового учета, подчиняется финансовому директору. ИТ в компании при подобной схеме развития, естественно, находилось в. Описание целевого состояния информатизации компании. ИТ независимо от размеров компаний используются для. Их ИТполитика и темпы информатизации определяются руководством предприятий. Одна из белых книг white paper компании HewlettPackard. Эти функции крайне редко реализуются в рамках ИТподразделений компаний в России. Сегодня мы имеем около семидесяти баз данных с различными конфигурациями, которые не связаны между собой. На поддержку их в рабочем состоянии уходит много времени. В то же время бизнес направления компании стремительно развиваются, что приводит к необходимости покупки программных продуктов, позволяющих автоматизировать функции финансового анализа, а также выявить узкие места в управлении. Однако и у используемой нами системы есть свои плюсы. В отличие от большинства интегрированных систем управления, которые сейчас популярны на рынке, она имеет открытый код. Поэтому мы самостоятельно отслеживаем, правильно ли работает программа, и вносим необходимые изменения в текущие процедуры. Для внедрения новых систем потребуется обучать сотрудников, а в некоторых случаях и привлекать сторонних специалистов. На практике это затягивает получение желаемого результата и удорожает обслуживание систем. Личный опыт Ольга Каненкова.