Базы данных в Libre. Office Base. Автор А. Ракитин. Проще всего представить себе базу данных как таблицу, в ячейках которой содержатся данные. Базы такого типа называются реляционными. Записей может быть сколько угодно, каждая из них отражает свойства конкретного реального объекта. Процесс пополнения базы данных заключается в добавлении новых записей и в редактировании существующих. Набор колонок должен быть продуман и определен до создания базы. После того как база создана, добавление новой колонки иногда может быть связано с некоторыми трудностями. Хороший учебник по OpenOffice LibreOffice Base. Собственно, разыскивается сабж. Чтонибудь из разряда для чайников. Кто и что. Чаще это не так, но лучше все таки определиться до, а не после. В любом случае Base позволяет добавлять и удалять записи, редактировать данные, делать выборки, формировать отчеты. Поэтому Libre. Office Base скорее всего потребуется доустановить. Третий пункт позволяет работать с локальными и сетевыми базами многих распространенных типов. Для каждого типа используется свой определенный драйвер, дающий доступ к данным. Затем нажать Далее и выбрать Зарегистрировать базу данных и Открыть базу для редактирования. Учебник Libreoffice Base' title='Учебник Libreoffice Base' />При завершении работы мастера потребуется указать имя новой базы и место для сохранения файла с ней. После этого открывается окно для работы с базой. Как уже говорилось, основой базы являются таблицы. Все остальные элементы не содержат каких то новых данных, а всего лишь берут их из таблиц. В только что созданной базе нет ни одной таблицы, поэтому нет ни запросов, ни форм, ни отчетов. Ниже все они будут рассмотрены, но для начала необходимо создать хотя бы одну таблицу. В правой верхней части рабочего поля появляется набор возможных действий. Удобнее всего создавать таблицы в режиме дизайна. Для этого надо выбрать верхний пункт, после чего откроется соответствующее окно. Первая строка Дизайнера соответствует первой колонке таблицы, вторая строка второй колонке и так далее. На иллюстрации строки Дизайнера уже заполнены для создания конкретной таблицы. Ошибки, допущенные при проектировании таблицы потом сложно или вообще невозможно исправить. Перечень и порядок следования колонок определяют те данные об объекте, которые будут заноситься в базу и то, насколько удобно это будет делать. А свойства этих данных определяют размер файла базы. Доступно и просто о работе в офисных пакетах, Введение в Base. LibreOffice Base позволяет создавать как локальные, так и сетевые реляционные базы данных или подключаться к уже имеющимся базам. MyLDP/BOOKS/spo_in_office/images/2_base_13.png' alt='Учебник Libreoffice Base' title='Учебник Libreoffice Base' />Это можно пояснить на примере показанной здесь таблицы Авиарейсы. Хорошей практикой, особенно для таблиц с большим количеством колонок, является заполнение графы Описание. В обоих случаях текст просто вводится в нужное поле с помощью клавиатуры. Ширину любой графы можно изменить с помощью мыши. Для более точной настройки поля в нижней части расположена область Свойства поля. В нем можно указать, что оно является обязательным для заполнения, назначить количество символов в ячейке и определить некоторые другие характеристики. Дело в том, что, например, для текстовых данных длина поля по умолчанию составляет 1. Книгасамоучитель по офисному пакету LibreOffice. Для кого эта книга Соглашение об обозначениях Загрузка LibreOffice Что еще почитать В пособие рассмотрены основы технологии работы с реляционными базами данных в программе OpenOffice. Base. Данное учебнометодическое. Проектирование баз данных в среде OpenOffice. Base. Именно столько места будет зарезервировано для данных в этом случае. Но, если реальный текст, который будет заноситься в ячейку, состоит максимум из 1. Это приведет к неоправданному увеличению размеров файла базы данных, что плохо, особенно для больших баз. Данные в ней будут появляться автоматически при добавлении каждой новой записи. Здесь это просто номер, который каждый раз увеличивается на единицу. Ключевое поле гарантирует, что в базе ни при каких обстоятельствах не будет содержаться двух одинаковых записей. Они обязательно будут отличаться друг от друга хотя бы ключом. Этого требует технология реляционных баз данных. Если ключевое поле не было создано, Дизайнер обратит на это внимание и предложит его создать. Учебник Libreoffice Base' title='Учебник Libreoffice Base' />А также корректностью их занесения. Для базы Авиарейсы это добавление новых рейсов, изменение типа самолета, изменение пункта назначения и другие подобные. Для компьютера это разные данные. Такие ошибки могут и будут приводить к получению неправильных запросов или отчетов. Несколько обезопасить себя от совершения подобных ошибок можно использованием копирования и вставки уже введенных ранее данных. В ней всего 1. 8 строк, ведь это всего лишь пример. В реальности таблицы получаются гораздо больше. Ячейки заполняются точно также, как в Libre. Office Calc с помощью мыши и клавиатуры. Данные можно импортировать из таблицы Libre. Office Calc, если такая имеется. Например, можно сортировать записи по данным в любом столбце в восходящем или нисходящем порядке. Можно применить фильтр для показа только записей, содержащих определенное поле. Инструменты, предназначенные для таких манипуляций, обведены на иллюстрации красным овалом. Всегда приятно посмотреть на результат работы, тем более, что отчеты выглядят достаточно хорошо. К тому же построение отчета является очень простой процедурой и требует буквально всего несколько кликов мышкой. Обычно его создают для последующей печати. В отчет можно включать не все данные таблицы. Выбор производится по целым колонкам их можно включить в отчет или исключить из него. Если этого недостаточно, то сначала надо создать запрос, а уже на его основе отчет. Поскольку запрос тоже является таблицей, то отчет и в этом случае создается так же как для таблицы. Здесь же нужно перенести те поля колонки таблицы, данные из которых попадут в отчет. На иллюстрации данные из колонок ID и Тип рейса не будут фигурировать в отчете. Порядок следования колонок в отчете, в отличие от таблицы, можно легко изменить с помощью кнопок, которые обведены на иллюстрации красным кружком. Это сделано потому, что очень часто колонки в таблицах именуются весьма условно. Программу Гцвп. К примеру, это может быть что типа NR1, Type или что нибудь похожее. В отчете, конечно же, лучше иметь более осмысленные названия полей. В данном случае группировка будет делаться по названию компании. Здесь имеется большой выбор. Кроме того, на этом шаге можно задать ориентацию страницы альбом или портрет. Различие состоит в том, что динамический отчет будет содержать те данные из таблицы источника, которые имеются в ней при его открытии. Другими словами, если данные в таблице изменились даже после создания отчета, в нем они тоже изменятся. Статический отчет, напротив, будет содержать те данные, которые были в таблице в момент его создания. Любая модификация таблицы после создания статического отчета никак не скажется на его содержании. Этот инструмент позволяет изменять положение и размер полей с данными, изменять заголовки, управлять колонтитулами. Зато отчет остается частью базы данных. Он может быть сохранен в отдельный файл odt Файл Сохранить как и после этого его можно редактировать, добавлять графику или экспортировать в формат PDF. Здесь нет никаких ограничений. Однако, такой отчет уже будет самостоятельным документом вне базы данных. Она позволяет получать из одного набора данных множество различных результатов. Создание запросов и получение ответов это практически единственный способ вести диалог с базой данных. Поэтому важно овладеть такой техникой. Поэтому запрос всегда основан на конкретной таблице или нескольких таблицах. В результате появляется новая таблица. Однако, она не является самостоятельной. При изменении данных в исходной таблице результат запроса также изменится. При удалении таблицы запрос, который на ней основан, также будет автоматически удален. Query Design позволяет очень простым способом создавать достаточно сложные варианты запросов. Он является наиболее предпочтительным вариантом, тем более, что редактирование ранее созданных запросов делается тоже в нем. Использовать мастер для создания запроса. Этот вариант позволяет создавать простые запросы, но явно уступает первому в гибкости. Здесь он рассматриваться не будет.