D/2011/D_11-05_44-56_doc_2.gif' alt='Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения Техникума' title='Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения Техникума' />Должностная инструкция СМКДИ 22. Секретарь деканата. Должностная инструкция заведующего заочным отделением. Заведующий заочным отделением подчиняется директору колледжа и заместителю директора по учебной работе. Секретарем заочного отделения. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения Колледжа' title='Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения Колледжа' />Должностная инструкция секретаря школы. Андрейчук. Приказ. Общие положения должностной инструкции секретаря школы. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 2. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее полное общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Секретарь подчиняется непосредственно директору образовательного учреждения. В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться Уставом общеобразовательного учреждения трудовым договором приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе. Секретарь школы обязан знать структуру образовательного учреждения и его кадрового состава государственные стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации правила орфографии и пунктуации русского языка правила эксплуатации оргтехники правила пользования приемно переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами технику создания, обработки, передачи и хранения документов правила деловой переписки правила составления деловых писем с использованием деловых образцов основы этики и эстетики правила делового общения способы оказания первой помощи правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов. Должностная инструкция это организационноправовой документ. Требования к оформлению и содержанию должностной инструкции. В своей деятельности секретарь УЧ руководствуется Уставом колледжа и должностной. Должностная инструкция секретаря главный организационноправовой. Дизайн Проект Квартиры И Чертежи. Методические материалы Должностная инструкция секретаря учебной части диспетчер в научном журнале. Секретарь должен знать свою должностную инструкцию секретаря директора школы, требования охраны труда и пожарной безопасности на рабочем месте. Функции секретаря образовательного учреждения. Основными направлениями в работе секретаря школы являются 2. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя 2. Ведение делопроизводства. Должностные обязанности секретаря школы. Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности 3. Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения' title='Должностная Инструкция Секретаря Заочного Отделения' />Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов 3. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов контингента образовательного учреждения и списка всех преподавателей каждого учебного года 3. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения 3. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся 3. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение 3. Ведение алфавитного журнала всех учащихся 3. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации 3. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения 3. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя 3. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль 3. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения 3. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация 3. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения 3. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки 3. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей или законных представителей на подпись директору образовательного учреждения 3. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники 3. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом. Права секретаря образовательного учреждения. Секретарь школы имеет право 4. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом 4. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений 4. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения 4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов 4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения 4. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности 4. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники. Ответственность секретаря школы. Секретарь несет ответственность 5. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции секретаря школы, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения 5. Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 5.